AI & ChatGPT job searches for Sécrétaire polyvalente (H/F)
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Luxembourg, , Luxembourg
Assurer la gestion des tâches administratives courantes (réception des appels, gestion du courrier, classement des documents, etc.).
Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et assurer la gestion des déplacements des collaborateurs.
Préparer et rédiger des documents administratifs (rapports, courriers, devis, contrats, etc.).
Gestion de la paie
Collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (heures travaillées, absences, primes, etc.).
Établir les fiches de paie mensuelles pour les collaborateurs.
Assurer le suivi des déclarations sociales et fiscales (URSSAF, charges sociales, etc.).
Facturation et gestion financière
Établir les factures clients et suivre les paiements.
Gérer les relances des créances impayées et tenir à jour les documents financiers.
Assurer la gestion des notes de frais et des règlements fournisseurs.
Polyvalence et soutien aux équipes
Assister les différents services de l'entreprise (RH, comptabilité, direction, etc.) en fonction des besoins.
Préparer des rapports mensuels et contribuer à l'analyse des indicateurs clés de l'entreprise.
Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et des équipements nécessaires.
Le profil recherché
Compétences requises :
✔️ Expérience significative dans un poste administratif, de préférence en tant que secrétaire ou assistante polyvalente.
✔️ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de paie et de facturation).
✔️ Connaissance des principes de base de la paie, de la comptabilité et de la facturation.
✔️ Bonne gestion du temps et organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
✔️ Autonomie, rigueur et sens du service.
Bienvenue chez REFLEX RH
REFLEX RH est une agence de placement de personnel temporaire et permanent implantées en France et au Luxembourg, nous misons sur la qualité et la proximité avec nos clients et nos intérimaires afin de les accompagner dans leurs besoins et leur croissance.
Nous soutenons nos collaborateurs au quotidien, dans une relation personnelle et attentive.
Grâce à la qualité de ce suivi, ceux-ci sont de plus en plus nombreux à nous rejoindre et à nous faire confiance. Leur motivation et leur savoir-faire font d'eux nos meilleurs représentants.
Sécrétaire polyvalente (H/F)
Luxembourg
Intérim / mission
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Prénom
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Nom
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Sécrétaire polyvalente (H/F)