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Asistente De Dirección

Cerritos, San Luis PotosÃ, Mexico

San Luis Potosí, San Luis Potosí, México
Fyware, Sc
A tiempo completo

**¿Quiénes somos?
**

Somos una empresa mexicana de Realidad Virtual, Realidad Aumentada y Mixta.
Somos reconocidos como "The 10 most realible AR - VR Solution Providers" por Mirror Review.
**Perfil de puestos**:

- Educación Académica: Licenciatura en Administración, trunca o terminada.
- Edad: 30 años en adelante
- Experiência: Mínimo 2 años de experiência en puestos similares como Asistente de Dirección
- Experiência: Experiência en gestión de agendas, atención a clientes y soporte administrativo a nível directivo.
- Nível de Ingles: Intermedio(deseable)

**Actividades**
- Gestión de Agenda:

- Mantener la agenda del Director General actualizada y organizada.
- Proveer un resumen diario de actividades clave.
- Comunicación:

- Gestionar la correspondencia del Director y atender llamadas.
- Tomar minutas de reuniones y hacer seguimiento de tareas en HubSpot.
- Proponer ajustes en la agenda y anticipar las necesidades del Director.
- Preparación de documentos:

- Elaborar materiales, presentaciones e informes necesarios para reuniones.
- Verifique la calidad y precisión de los documentos.
- Subir y organizar documentos en HubSpot.
- Coordinación de Viajes:

- Organizar itinerarios completos y asegurar la logística de viajes.
- Proveer soporte durante los viajes, incluyendo transporte y seguridad.
- Atención a visitantes:

- Recibir visitantes y clientes con profesionalismo, asegurando que la sala de reuniones esté preparada.
- Gestión de Archivos:

- Mantener los archivos físicos y electrónicos organizados y actualizados.
- Resguardar la confidencialidad de documentos sensibles.
- Apoyo en Proyectos Especiales:

- Colaborar en proyectos asignados, haciendo seguimiento y proponiendo mejoras en los procesos.
- Apoyo en Tareas Personales:

- Ayudar con la gestión de temas personales y coordinar citas importantes para el Director.
- Facturación de Gastos:

- Gestionar la facturación de gastos laborales específicos y asegurarse de que cumpla con los requisitos fiscales.
- Apoyo Comercial:

- Investigar y prospectar clientes potenciales, colaborar en propuestas comerciales y participar en reuniones comerciales.
**Habilidades Personales y Profesionales**:

- Proactivo y organizado, capaz de anticipar necesidades y manejar múltiples tareas con eficacia.
- Alta disponibilidad y flexibilidad, con capacidad para adaptarse a cambios rápidos y trabajar bajo presión.
- Comunicativo y confiable, transmitiendo información clara y gestionando recursos de manera eficiente.
- Capacidad para manejar el estrés y tomar decisiones bajo presión sin comprometer la calidad del trabajo.
- Empático, con buena imagen personal y disposición para servir a los demás.
- Resiliente y determinado, con actitud positiva ante retos y cambios.
- Dinámico, entusiasta y con iniciativa, contribuyendo activamente al ambiente laboral y el logro de metas.
- Confidencialidad con información sensible, manejando los datos de manera ética y discreta.
**Herramientas a utilizar**:

- HubSpot
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Correo electrónico y gestión de calendarios.
- Plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams, etc.)
**Ofrecemos**:

- Salario competitivo: Según la experiência y habilidades.
- Bonos Navideño: Incluye bono navideño y por permanencia.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores: Cobertura médica, dental y de visión.
- Periodo de descanso navideño: Días de descanso con goce de sueldo al finalizar el año.
- Días personales: 3 días adicionales a partir del primer día de trabajo.
- Pase Total: Membresía para gimnasios y acceso a diversas actividades.
- Vales de despensa: Apoyo económico para despensa.
- Vales de restaurante: Apoyo para alimentación.
- Créditos de transporte: A través de la plataforma Uber.
- Jornada reducida: 40 horas a la semana.
- Medio día libre en tu cumpleaños: Disfruta de tiempo libre en tu día especial.
- Trabajo híbrido: Flexibilidad para trabajar desde casa o desde la oficina.
- Capacitación continua: Acceso a cursos, talleres y conferencias relacionadas
- Oportunidades de crecimiento: Planes de desarrollo profesional y promoción interna.
- Beneficios de la ley.
(Aguinaldo, Vacaciones, Prima vacacional, Seguro Social (IMSS), Infonavit, Día de descanso semanal, Pago de utilidades (PTU), Licencia de maternidad / paternidad, Fonacot, Días festivos)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,000.00 - $11,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de gimnasio
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
- Vales de restaurante

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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